Modulo 4: Manipulación de documentos
electronicos
Practica 1: Ambiente de trabajo
(Impress)
LibreOffice
Impress
impress:
Impress
es el programa de presentación de diapositivas (presentaciones) de
LibreOffice.org Puede crear diapositivas con muchos elementos
distintos, incluyendo texto, listas numeradas o con viñetas, tablas,
gráficos, imágenes clipart, y una amplia gama de objetos gráficos.
Impress también incluye un revisor ortográfico, un diccionario de
sinónimos, estilos de texto predefinidos, y atractivos estilos de
fondo.
Este
capítulo incluye instrucciones, capturas de pantalla y consejos para
guiarle en el entorno Impress mientras diseña las presentaciones más
sencillas.
Para
poder usar Impress para crear presentaciones menos básicas se
necesita cierto conocimiento de los elementos que integran las
diapositivas. Las diapositivas de texto usan estilos para determinar
la apariencia de ese texto. Las diapositivas con objetos se crean del
mismo modo que los dibujos en Draw.
Ventana
principal de Impress:
La
ventana principal de Impress tiene tres partes: Panel de
Diapositivas, Área de trabajo y panel de Tareas. Además pueden
mostrarse u ocultarse distintas barras de herramientas durante la
creación de una presentación.
Panel
Diapositivas :
El
panel Diapositivas contiene imágenes en miniatura de las
diapositivas de la presentación, en el orden en el que se mostrarán
(salvo que cambie el orden). Haga clic sobre una diapositiva para
seleccionarla y colocarla en el Área de trabajo. Mientras aparezca
allí, puede aplicar todos los cambios deseados a esa diapositiva
concreta.
Panel
Tareas:
El
panel Tareas tiene cinco secciones.
Páginas
maestras : Aquí
puede definir el estilo de página de su presentación. Impress
contiene 28 Páginas maestras predefinidas (patrones de diapositiva).
Una de ellas, en
Predeterminada,
está en blanco. El resto tienen un fondo.
Diseño:
Se
muestran veintiocho diseños predefinidos. Puede elegir una y usarla
tal como está, o modificarla según sus propias necesidades. En la
actualidad no es posible crear diseños personalizados.
Diseño
de tabla:
Este
panel dispone de once estilos estándar de tabla. Puede modificar la
apariencia de una tabla mostrando u ocultando filas, o aplicar fondos
a determinadas filas y columnas para que la tabla presente un aspecto
a franjas.
Animación
personalizada:
Muestra
distintas animaciones para los elementos seleccionados de una
diapositiva.
Puede
agregar una animación a la diapositiva, pero también puede
cambiarla o quitarla.
Transición
de diapositivas :
Se
dispone de cincuenta y seis transiciones, incluyendo Sin transición.
Puede seleccionar la velocidad de transición (lenta, media, rápida)
y también elegir entre una transición automática o manual, o
cuánto tiempo desea que se muestre la diapositiva.
Área
de trabajo:
El
Área de trabajo dispone de cinco fichas: Normal, Esquema, Notas,
Documento, y Clasificador de diapositivas. Estas cinco fichas se
llaman Botones de vista. También puede usar muchas barras de
herramientas durante la creación de una diapositiva; puede
mostrarlas seleccionándolas en Ver > Barras de herramientas. El
Área de trabajo está debajo de los Botones de vista. Aquí es donde
podrá montar las distintas partes de la diapositiva seleccionada.
Vista
esquema muestra en forma de esquema los títulos de los temas, las
listas con viñetas y las listas numeradas de cada diapositiva. Use
esta vista para reorganizar el orden de las diapositivas, editar los
títulos y encabezados, reorganizar el orden de los elementos de una
lista
y agregar nuevas diapositivas.
Vista
notas le permite agregar notas a cada diapositiva. Estas notas no se
muestran durante la presentación.
Vista
clasificador de diapositivas: muestra imágenes en miniatura de todas
las diapositivas. Use esta vista para reorganizar el orden de las
diapositivas, generar un presentación cronometrada, o agregar
transiciones entre las diapositivas seleccionadas.
Vista
documento le permite imprimir varias diapositivas en una misma hoja.
Puede
seleccionar una, dos, tres cuatro o seis diapositivas por página en
Panel tareas > Diseños. En esta vista puede reorganizar las
vistas en miniatura con arrastrar y soltar.
Barras
de herramientas:
Puede
mostrar u ocultar las distintas barras de herramientas de Impress
haciendo clic en Ver > Barras de herramientas y seleccionándolas
en el menú. También puede seleccionar los iconos que desea que
aparezcan en cada barra de herramientas. Muchas de las barras de
herramientas de Impress son similares a las barras de herramientas de
OOo Draw.
Microsoft Power Point
POWER
POINT:
El Microsoft Power Point es un
programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los
ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o
proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la
manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a
una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia
compradora de productos y/o servicios
.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
BOTON OFFICE:
Este botón situado en la barra
de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un menú
mediante el cual podemos, entre otras opciones:
Nuevo: crear una nueva presentación en blanco, mediante la opción
Nuevo. Al hacer clic sobre la opción "Nuevo", elegir:
Crear una presentación en blanco y reciente: En este caso tenemos la
opción de crear una presentación de PowerPoint nueva y en blanco, a
la que daremos formato según nuestras necesidades y deseos.Y también
nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el
programa Plantillas instaladas.
Descripción
de la pantalla de PowerPoint:
Al
acceder al programa se abre la siguiente ventana.
Al
abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que
contiene una presentación en blanco que se abre automáticamente por
defecto al abrir el programa.
A
diferencia de la versión anterior del programa, en PowerPoint 2007,
no aparecerán dos ventanas, una exterior del programa de PowerPoint,
y la interior con la presentación actual. Podremos tener abiertos de
manera simultánea varias presentaciones, pero cada una de ellas se
abrirán en ventanas independientes del programa completo.
Para cerrar un documento sin cerrar el programa
deberemos hacerlo mediante la opción Cerrar del botón Office
.
Barra
de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar:
La barra de títulos se presenta
en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el
nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del
programa, Microsoft PowerPoint.
También en esta barra nos aparecerán los
controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la
ventana. Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa
ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este
estado la ventana no podrá ser modificada en su tamaño, ni moverse
por la pantalla, al ocuparla por completo.
Barra
de Herramientas de Accesos Rápidos:
Esta barra de herramientas de
Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la
ventana de la aplicación:
Con esta barra, el programa nos
permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas que
vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.
Los
elegidos mediante un clic, quedan señalados en la lista mediante un
tic de
confirmación sobre fondo
naranja.
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